Algemene voorwaarden Winterkamp

• Bij aanmelding dien je akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden
• Winterkamp is een vriendschappelijk HEMA evenement en geen politiek platform. Voor politieke uitingen is op Winterkamp GEEN plek
• Alcohol in combinatie met het gebruik van wapens is NIET toegestaan. De organisatie controleert daar sterk op. Bij overtreding kan de organisatie besluiten tot uitsluiting van het evenement.
• De organisatie probeert zo veel mogelijk rekening te houden met specifieke (dieet) wensen van de deelnemers. Het is helaas niet altijd mogelijk om aan alle wensen te voldoen. In dit geval zal de organisatie contact met je opnemen
• Pesten, discriminatie, onsportief en onveilig gedrag worden NIET getolereerd
• Deelnemers aan Winterkamp zijn verantwoordelijk voor hun eigen materiaal. De organisatie kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden
• Winterkamp is bedoeld voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Vanaf 16 jaar is deelname alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van een ouder/voogd. Hier dien je zelf voor te zorgen voor aanvang van het evenement. Kun je deze niet overhandigen kan toegang geweigerd worden.
• Winterkamp levert geen verzekering tijdens het deelnemen van het evenement. We raden sterk aan zelf een goede verzekering af te sluiten voor een volle contact vechtsport.
• Annulering: Bij annulering vóór 28-01-2025 kan restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden. Bij annulering tussen 28-1-2025 en 14-2-2025 kan 50% van het inschrijfgeld worden teruggegeven. Na deze datum is restitutie helaas niet meer mogelijk. Je ticket mag je dan wel doorverkopen aan iemand anders. In dit geval graag contact opnemen met zwaardkringwinterkamp@gmail.com om je inschrijving over te zetten

Terms and Conditions Winterkamp

• When registering, you must agree to these terms and conditions.
• Winterkamp is a friendly HEMA event, no political platform. There is NO room for political expressions at Winterkamp.
• The use of alcohol in combination with weapons is STRICTLY prohibited. The organization monitors this closely. In case of violation, the organization may decide to exclude you from the event.
• The organization tries to accommodate the specific (dietary) preferences of participants as much as possible. Unfortunately, it is not always possible to meet all requests. In such cases, the organization will contact you.
• Bullying, discrimination, unsportsmanlike, and unsafe behavior will NOT be tolerated.
• Participants of Winterkamp are responsible for their own equipment. The organization cannot be held liable for any damages.
• Winterkamp will not provide insurance for the event. We highly recommend getting a sports insurance that covers full contact martial arts.
• Winterkamp is intended for participants aged 18 and older. Participants aged 16 and 17 may only attend with written permission from a parent or guardian. 
• Cancellation: In case of cancellation before 28-01-2025, a refund of the registration fee is possible. For cancellations between 28-01-2025 and 14-02-2025, 50% of the registration fee can be refunded. After this date, refunds are unfortunately no longer possible. However, you may sell your ticket to someone else. In this case, please contact zwaardkringwinterkamp@gmail.com to transfer your registration.